DTI AG

По-кратки срокове за обработка, по-ниски разходи, по-висока производителност, безхартиена обработка на фактури, повишена прозрачност относно разходите и процесите, както и надеждни прогнози за ликвидност - това желае всеки финансов или счетоводен ръководител. Как да се постигне това? Първо, фактурите трябва да бъдат дигитализирани с помощта на скенери или многофункционални устройства. След това данните от фактурите се извличат с помощта на т.нар. софтуер за разпознаване чрез индексиране на полета (например номер на фактура, поръчка или проект), асоциират се и се предават на софтуера за разпознаване. От този момент нататък се стартира процес: фактури, основани на поръчки или периодични фактури, се автоматично съпоставят с съответните поръчки или налични планове за плащане; при отклонение от данните за поръчките или за някои неосновавани на поръчки фактури, фактурите се пренасочват ръчно за проверка. Благодарение на непрекъснатите електронни процеси се получават следните предимства: - Намаление на сроковете за обработка на фактури до 70% - Подобряване на работния поток - Използване на отстъпки - Осигуряване на проследимост, така че служителите в отделите за кредитори да могат да предоставят надеждни информации относно статуса на фактурите. Освен това се предоставя преглед на разходите (по категории, бюджет, проект, доставчик и т.н.) и се изчисляват ключови показатели за доставчиците (брой отклонения от поръчките, срокове за плащане и т.н.). Предимства: - Спестявания чрез консолидирани разходи за доставчици - Рейтинг на качеството на доставчиците - Прогнози за паричен поток - Подобрено бюджетно управление Допълнителна информация на https://www.dti.ch/roi-mit-basware