...След закупуването на копирно устройство, възникват и последващи разходи като: тонер, цилиндрична единица, печка, сервиз... Най-често мениджърите или хората от отдела за покупки не знаят точно стойността на тези разходи. При наемането на копирни устройства, всички разходи (тонери, цилиндри и други консумативи) са включени в цената на копието. Така се осигурява много ясна представа за разходите.
Всеки месец се извършва сервиз на наетото оборудване, така че времето на работа на копирното устройство е по-дълго. Canon, HP, KonicaMinolta, Samsung, Xerox, Pantum ...