При получаване на сертификат за система за управление на качеството ISO 9001, в първоначалната оценка се определят областите, в които организационните дейности в предприятието не отговарят на изискванията. След това се идентифицират областите за подобрение, за да се отговори на изискванията. Следва събиране на информация за компилиране на документите.
Следващата стъпка е етапът на подготовка на документацията. На този етап, в светлината на получената информация, се подготвят документи, които са подходящи за текущите дейности.
Накрая, последната стъпка от процеса е подготовката на сертификата ISO 9001. Когато се установи, че предоставените документи отговарят на всички условия, предприятието придобива правото да получи сертификат ISO 9001.